החלטתי לכתוב פוסט על אחד מהשלבים שהכי מרתיעים אנשים מבניית בית מאפס - התהליך הבירוקרטי, הלא הוא קבלת היתר הבניה.
תהליך קבלת ההיתר הינו תהליך בירוקרטי שיכול להיות מתיש, אבל במידה ויש לכם איש מקצוע שמכיר את התהליך, הוא יכול לעבור בצורה חלקה ללא הפתעות שונות בדרך.
היתר בנייה נדרש עבור כל שינוי בבית שמשפיע על המעטפת החיצונית של המבנה, בין אם זה תוספת בנייה או שיפוץ מסיבי של המבנה הקיים, וכמובן עבור בניית בית חדש.
בשנים האחרונות נעשה שינוי בתהליך קבלת ההיתר מול הוועדה, ורוב התהליך נעשה במערכות "רישוי זמין" של הוועדות לתכנון ובנייה, העבודה במערכת יכולה להתבצע רק ע"י עורך הבקשה שלכם - בדרך כלל האדריכל.
אסביר את התהליך בשלבים, ואני מקווה שבסוף ההסבר תוכלו להבין יותר את התהליך עצמו.
1. תיק מידע.
על מנת להתחיל את תכנון הבית הוועדה דורשת מכם להזמין תיק מידע.
ע"פ תיק המידע שיתקבל, המתכנן שלכם יוכל לבצע את התכנון הבית ואת התוכניות לוועדה בצורה הנכונה ביותר שתאפשר קבלת היתר בזריזות. על מנת להגיש בקשה לתיק מידע תצטרכו לספק לעורך הבקשה שלכם עבור הזנה במע' רישוי זמין: מדידה עדכנית, תמונות מהשטח, אישור תשלום אגרת תיק מידע, ויכולים להיות בקשות נוספות בהתאם לוועדה.
2. אסיפת דרישות סף לפתיחת תיק בקשה להיתר – בתיק המידע שקיבלתם יצויינו דרישות סף שתתבקשו לספק עוד לפני פתיחת הבקשה להיתר, בעזרת תוכנית ההגשה (גרמושקה) שיצר עורך הבקשה שלכם תצטרכו לרכז אישורים מגורמים שונים כגון רשות מקרקעי ישראל, המועצה, מחלקת ביוב וכד', הספקת האישורים בשלב מוקדם מקצר התהליך בשלב ההתנהלות מול הוועדה.
3. פתיחת תיק להיתר – בשלב זה מטעינים למערכת רישוי זמין את כל דרישות הסף כמו כן אישור על בעלות הקרקע, תוכניות הגשה מלאות של הבית, הדמיות, אישור לתשלום אגרה וכו'.
4. בדיקה ראשונית של התוכניות ע"י בודק\ת תוכניות של הוועדה. מי שיעבור על התוכניות בודק שהכל בוצע בהתאם לתב"ע המקומית ולהנחיות המרחביות וכך מוודא שאין בעיה לאשר את הבקשה כמו שהיא. בדרך כלל נקבל חזרה בקשה לעדכונים שכוללים תיקונים גרפיים, לעיתים יהיו תיקונים לתכנון. כשהבודק שבע רצון הוא יעביר את הבקשה לדיון בוועדה.
5. קבלת פרוטוקול לאחר דיון – לאחר שהתיק נפתח התוכניות ייכנסו לדיון הוועדה, ואתם תקבלו פרוטוקול מהדיון, בפרוטוקול יצויין "מאושר לאחר השלמת התנאים הבאים" ויצויינו בסעיפים שונים, את כל האישורים והנספחים שיש לספק לוועדה על מנת לקבל היתר כחוק, אישורים כגון: אישור הג"א, חברת חשמל, בזק, עתיקות, כיבוי וכו' – תלוי בוועדה לתכנון שלכם.
6. תשלומי אגרות והשבחה – בתום תהליך הספקת האישורים תקבלו מהוועדה שוברי תשלום בהתאם לתוכניות שהגשתם, לגודל הבית, לבקשת הקלות וכו'..
שילמתם את כל האגרות – מזל טוב!! יש לכם היתר בנייה.
*לאחר קבלת היתר הבנייה יש לספק - בעזרת מפקח הבניה שלכם טפסים לתחילת עבודה עבור מחלקת הפיקוח של הוועדה לתכנון ובנייה, ולאחר קבלת אישורם ניתן להתחיל בעבודה בשטח.
אשמח לתכנן יחד אתכם את הבית שלכם, ולעזור לכם לעבור את תהליך קבלת ההיתר בדרך הנעימה ביותר.
